Hinweisgeberschutzgesetz
Am 17. Dezember 2021 endete die Frist zur Umsetzung der EU-Whistleblowing-Richtlinie in deutsches Recht. Mit dieser Richtlinie soll ein europaweiter Mindeststandard geschaffen werden im Hinblick auf den Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden. Auch wenn das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz noch nicht verabschiedet wurde, ist eine unternehmensinterne Anpassung auch jetzt schon empfehlenswert.
Wann wird ein Hinweisgebersystem wichtig?
Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts sind verpflichtet, interne Meldekanäle einzurichten. Je nach Ihren Bedürfnissen bieten wir Ihnen verschiedene Meldekanäle an. Hierzu stellen wir Ihnen unser Hinweisgebersystem MeldePunkt zur Verfügung, welches die Anforderungen der EU-Whistleblowing Richtlinie erfüllt.
Hinweisgeber können Sich mit Ihrem Hinweis auch direkt an externe Meldestellen (Behörden) wenden. Mit dem MeldePunkt bieten Sie Hinweisgebern Ihres Unternehmens eine neutrale und vertrauliche Alternative, sodass von externen Meldungen abgesehen werden kann.
Wer ist durch ein Hinweisgebersystem geschützt?
- Arbeitnehmer und Beamte
- Selbstständige
- Ehemalige Mitarbeiter, Bewerber
- Praktikanten
- Geschäftspartner
- (…)
… Jeder, der einen Bezug zu Ihrer Organisation hat.
Wie werden Verstöße im Unternehmen erkannt?
Wer meldet Verstöße?
Quelle: ACFE REPORT TO THE NATIONS – Western Europe
Was ist Whistleblowing?
Whistleblowing beschreibt den Prozess, in dem eine Person Informationen über eine Organisation preisgibt, um gewisse Missstände in dieser Organisation aufzudecken. Ein Whistleblower, auch Hinweisgeber, können Mitarbeiter sein, aber auch jede andere Person mit einem Bezug zu der Organisation. Die zu meldenden Informationen sind insbesondere Rechtsverstöße im Bereich Korruption, Betrug oder Diskriminierung.
Welche Vorteile entstehen durch Whistleblowing?
Durch Whistleblower haben Unternehmen die Chance, interne Missstände und Rechtsverstöße aufzudecken. Dies trägt zu einem erfolgreichen Compliance-Programm im Unternehmen bei, welches die Basis für ein effizientes Compliance Management System darstellt.
Ihre Vorteile durch MeldePunkt als Meldekanal für Hinweisgeber Ihrer Organisation
- Verbesserte Hinweisgeber-Kultur
- Ihre Hinweisgeber haben eine vertrauliche Anlaufstelle und wenden sich nicht direkt an zuständige Behörden
- Öffentliche Bekanntmachung von Missständen werden vermieden
- Aktuelle gesetzliche Bestimmungen werden eingehalten
- Als Experten in diesem Bereich sichern wir Ihnen hierbei insbesondere den Datenschutz und die IT-Sicherheit zu
- Verbessertes Compliance-Programm für Ihr Compliance Management System
- Präventiver Schutz vor persönlichen Haftungsrisiken und Strafzahlungen
Bedeutung der Kanäle
65 % der Unternehmen, bei denen ein Vorfall zur Wirtschaftskriminalität festgestellt wurde, hatten mindestens einen Meldekanal implementiert.
- Durch die Implementierung von Meldekanälen werden mehr Fälle aufgedeckt
- Der Verlust bei einem Schaden fällt viel geringer aus.
Empfohlenes externes Meldesystem
Wir haben auf dieser Webseite ein Compliancemodul eingerichtet, welches Sie sehr gerne nutzen können. Denkbar wäre hier, dass Sie einen Button auf Ihrer Webseite einfügen mit dem Link „https://meldepunkt.de“. Wir haben das Modul so einfach wie möglich gehalten, um die Meldeschwelle so niedrig wie möglich zu halten.
Hinter unserem Compliance-Modul liegt ein Prozess, der die erlangten Informationen aufbereitet und zur Bearbeitung an das betroffene Unternehmen kommuniziert.